Det første steget mot en kulturplan

Ålesund Kommune

Da Ålesund kommune skulle danne et kunnskapsgrunnlag for videre planarbeid, kontaktet de oss i Piwot. De trengte noen å sparre med, stake ut retningen og sikre at de riktige spørsmålene ble spurt. PULS er et innsikts- og forankringsprosjekt som tar eierskap til kulturlivets utfordringer og markerer det første steget mot en kulturplan for Ålesund kommune. I løpet av høsten 2023 og vinteren 2024 gjennomførte vi fem samlinger, hver med fokus på ulike temaer innenfor kunst og kulturfeltet.

Vi har snakket med Lin Marie Norberg Jacobsen, rådgiver for kunst og kultur i Ålesund kommune, om samarbeidet vårt og utviklingen gjennom disse fem samlingene.

Om prosjektet

Industri: Offentlig

Lokasjon: Møre og Romsdal

Type: Innsikts- og forankringsprosjekt

Hvorfor valgte dere Piwot og hva var det viktigste for dere under samarbeidet?

Vi valgte Piwot basert på deres sterke referanser og erfaring fra lignende prosjekter. Dere hadde jobbet med kunder i samme fase som oss, noe som ga oss tillit til deres kompetanse.

Det var viktig for oss under samarbeidet at Piwots forstod hvordan kommunal sektor fungerer, spesielt med hensyn til politiske føringer og retningslinjer. Piwot viste denne forståelsen fra første dag, og dere fungerte som uvurderlige sparringspartnere gjennom hele prosjektet. I slike prosjekter kan man lett bli fokusert på sitt eget arbeid og område. For å inkludere flere perspektiver trenger man noen som kan hjelpe med terminologi og riktig språkbruk for å tydeliggjøre budskapet. Piwot hjalp oss med å konkretisere og formulere de riktige spørsmålene og temaene vi ønsket å belyse. Dere laget tydelige definisjoner på begreper, slik at alle kunne delta på like vilkår i diskusjoner, uavhengig av bakgrunn og fagfelt.

Det er også viktig å være klar i forventningsavklaringene – hvilke innspill ønskes, og hva ønsker vi faktisk innspill på. Å lage en tydelig ramme er avgjørende. En ting er grunnforståelsen, men man må også begynne å grave dypere.

Hvordan opplevde dere samarbeidet og involveringen underveis?

Samarbeidet med Piwot har vært uunnværlig for oss. Det har vært spesielt viktig at prosessen ikke har føltes travelt. Det har alltid vært mulighet til å stille spørsmål og få veiledning underveis, noe som har gitt trygghet og mulighet til å tenke: "Tenker jeg riktig nå? Eller mente vi dette?"

“Det har hele tiden vært rom for å spørre, og samarbeidet har vært preget av gjensidig tillit – noe som kanskje er det aller viktigste. Piwot er dyktige til å skape tillit, og derfor kan dere også stille de kritiske spørsmålene.”

Dere har vært involvert i hvert steg av prosjektet, fra start til slutt. Jeg sitter igjen med en følelse av at vi eier dette sammen. Jeg kom med en idé og noen tanker om hva vi ønsket å oppnå, og sammen har vi utviklet og formet prosjektet. Vi føler at PULS er like mye deres som vårt. Vi hadde ikke fått den gjennomslagskraften, forankringen og involveringen uten samarbeidet med Piwot. Dette har vært helt avgjørende – nå blir det jo en kulturplan på grunn av dette. Politikerne har fått et bredt innsiktsarbeid som har inkludert stemmene til over 60 ulike kunst og kulturaktører i regionen, og kunst- og kulturaktørene føler at de er med på det som skjer – de føler seg sett og hørt. En deltaker i PULS-samlingene uttrykte det slik: "Jeg føler meg plutselig sett, og at det er viktig at jeg er her i Ålesund."

Oppnådde dere ønsket resultat med prosessen?

Dette er første gang vi jobber på denne måten, og det har vært en ny opplevelse for oss. Vi trengte noen med et nøytralt perspektiv som kunne gi oss ærlige tilbakemeldinger og stille de kritiske spørsmålene. Når folk bruker flere timer av dagen sin på å dele hva de synes er viktig, er det avgjørende at dette blir tatt på alvor og inkludert videre. Piwot har veiledet oss, hjulpet oss, og sørget for at vi fikk de nødvendige tilbakemeldingene for å fullføre prosjektet.

Det som skiller dere fra andre vi har jobbet med, er den tryggheten dere gir oss som kunder. Vi føler oss trygge i prosessen, og kan diskutere og utforske idéer i et tillitsfullt miljø. Slike prosesser og gjennomganger gjør at vi formulerer oss på den beste måten, sikrer at budskapet når frem dit vi ønsker, og at alle får lik mulighet til å delta. Piwot har vært uvurderlige sparringspartnere, og innsatsen har gjort en stor forskjell i hvordan vi har kunnet gjennomføre dette prosjektet.

Tusen takk til Ålesund Kommune, Re-Value, Sørsida Utvikling og Møre og Romsdal Fylkeskommune for tilliten og for et fint samarbeid. Nå gleder vi oss til å se kulturplanen ta form. Sammen bygger vi broer, skaper forståelse og legger grunnlaget for en bærekraftig kulturell fremtid i regionen.